Gorontalo, 16 Januari 2024 – Unit Penunjang Akademik (UPA) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) menggelar sosialisasi di Fakultas Hukum UNG dalam rangka memperkenalkan implementasi surat elektronik berdasarkan Tata Naskah Dinas (TND) Kemendikbudristek pada aplikasi Manajemen Surat. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya UNG untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan administrasi akademik.

Acara sosialisasi yang berlangsung di Fakultas Hukum UNG dihadiri oleh Dekan FH UNG, Dr. Weny Almoravid Dungga, SH., MH, beserta para Wakil Dekan, dan Koordinator Program Studi. Turut hadir pula jajaran Tenaga Kependidikan (Tendik) di FH UNG. Acara ini bertujuan untuk memberikan pemahaman teknis tentang pengajuan surat secara elektronik menggunakan aplikasi Manajemen Surat, yang dapat diakses melalui alamat http:/surat.ung.ac.id.

Pembahasan utama dalam sosialisasi ini adalah implementasi surat elektronik berdasarkan Tata Naskah Dinas Kemendikbudristek, yang dijelaskan secara rinci oleh pemateri utama, Dr. Moh. Syafri Tuloli, ST, MT. Beliau menjelaskan bahwa untuk menggunakan Tanda Tangan Elektronik (TTE) pada aplikasi surat elektronik, semua pejabat di lingkungan UNG, termasuk dosen dan tenaga kependidikan, harus memiliki passphrase yang dapat diperoleh melalui Aplikasi Manajemen Sertifikat Elektronik (AMS) BSrE.

Pemateri juga melibatkan beberapa tim IT dari Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi (Pustikom) UNG, yaitu Edi Johan Syah Djula, S.Kom, MT, dan Wahidin Usulu, S.Kom. Mereka memberikan informasi terkait teknis penggunaan E-Surat dan bagaimana aplikasi tersebut dapat membantu dalam aktivitas penyuratan di setiap unit Fakultas, khususnya di FH UNG.

Dekan FH UNG, Dr. Weny Almoravid Dungga, SH., MH, menyambut baik inisiatif UPA UNG dalam meningkatkan pelayanan akademik melalui implementasi surat elektronik. Ia berharap bahwa keberlanjutan penggunaan teknologi ini akan memberikan kontribusi positif terhadap efisiensi dan keterbukaan informasi di lingkungan kampus.

Pada akhir acara, peserta diajak untuk mengajukan pertanyaan dan berdiskusi lebih lanjut terkait implementasi surat elektronik di lingkungan UNG. Semua pihak diharapkan dapat bersinergi untuk memaksimalkan pemanfaatan teknologi informasi dalam mendukung kegiatan akademik dan administratif universitas.